Was kostet eine Hausverwaltung in Essen?

Eine Hausverwaltung berechnet in der Regel eine feste monatliche Gebühr pro Wohneinheit. Im bundesweiten Durchschnitt lagen die Vergütungen 2025 bei rund 29 € (WEG-Verwaltung) und rund 30 € (Mietverwaltung) pro Einheit; bei neuen Verträgen sind je nach Größe des Hauses auch 40 € und mehr üblich. Kleine Häuser kosten pro Wohnung meist mehr als große Anlagen. Bei Hausverwaltung Avora beginnt die Verwaltung ab 30 € pro Wohneinheit und Monat.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Preise üblich sind, wovon sie abhängen, was im Grundpreis enthalten sein sollte und wie Sie Angebote fair vergleichen. Ob sich eine Verwaltung für Sie überhaupt lohnt, lesen Sie in unserem Ratgeber Lohnt sich eine Hausverwaltung?

Übliche Kosten pro Einheit und Monat – ein Überblick

Für die Kosten einer Hausverwaltung gibt es keine gesetzliche Gebührenordnung. Der Preis wird frei vereinbart. Zur Orientierung helfen zwei aktuelle Branchenumfragen:

Quellen: VDIV-Branchenbarometer 2026 (VDIV Deutschland, 19.08.2026; Haufe, 20.08.2026); Verwalterentgeltstudie 2026 des Center for Real Estate Studies im Auftrag von BVI und IVD (Haufe, 22.04.2026). Beim Branchenbarometer ist nicht angegeben, ob die Werte brutto oder netto sind. Es handelt sich um bundesweite Durchschnittswerte, nicht um Essener Preise. Maßgeblich ist immer Ihr Vertrag.

Für 2026 planen die befragten Verwaltungen laut Branchenbarometer im Schnitt eine Vergütung von 31,77 € je Einheit. Die Preise steigen also weiter.

WEG-Verwaltung

Bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) zahlt die Gemeinschaft die Verwaltung. Jeder Eigentümer trägt seinen Anteil über das monatliche Hausgeld. Die Gebühr gilt pro Wohnung, Garagen und Stellplätze werden oft gesondert berechnet.

Mietverwaltung

Wer ein Mehrfamilienhaus oder mehrere Wohnungen vermietet, beauftragt eine Mietverwaltung. Meist wird ein fester Betrag pro Einheit und Monat vereinbart. Manche Anbieter rechnen stattdessen mit einem Prozentsatz der Miete. Ein fester Betrag ist für Sie leichter zu planen und zu vergleichen.

Sondereigentumsverwaltung

Besitzen Sie eine einzelne vermietete Eigentumswohnung, kümmert sich die WEG-Verwaltung nur um das Gemeinschaftseigentum. Um Ihren Mieter, die Miete und die Nebenkostenabrechnung Ihrer Wohnung kümmert sich die Sondereigentumsverwaltung. Sie wird zusätzlich zur WEG-Verwaltung bezahlt.

Wovon der Preis abhängt

• Anzahl der Einheiten: Laut Verwalterentgeltstudie 2026 sind die Grundpreise bei WEGs mit mehr als 99 Einheiten im Schnitt rund 38 % günstiger als bei Anlagen mit bis zu zehn Einheiten. Der Aufwand für Abrechnung, Versammlung und Buchhaltung fällt auch bei wenigen Wohnungen an.
• Mindestvergütung: Viele Verwaltungen verlangen pro Objekt einen Mindestbetrag. Gerade bei kleinen Häusern kann er höher sein als „Einheiten mal Grundpreis“.
• Leistungsumfang: Ein günstiger Grundpreis mit vielen Extras kann am Ende teurer sein als ein höherer Grundpreis mit mehr Leistungen.
• Zustand und Alter des Hauses: Ein Haus mit vielen Reparaturen oder anstehender Sanierung macht mehr Arbeit.
• Gewerbeeinheiten und Mieterwechsel: Gewerbe, häufige Mieterwechsel oder viele Eigentümer erhöhen den Aufwand.

Für Eigentümer in Essen heißt das: Wer ein kleines Mehrfamilienhaus besitzt – etwa mit drei Wohnungen in Rüttenscheid, Steele, Kupferdreh oder Überruhr –, zahlt pro Wohnung meist mehr als der Eigentümer einer großen Wohnanlage.

Was im Grundpreis enthalten sein sollte

Was genau zum Grundpreis gehört, legt jede Verwaltung selbst fest. Bei einer Mietverwaltung gehören in der Regel dazu:

• Überwachung der Mieteingänge und Mahnwesen bei Rückständen
• Korrespondenz mit den Mietern
• jährliche Nebenkostenabrechnung
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern bei Reparaturen
• Buchhaltung und regelmäßige Berichte an Sie

Bei einer WEG-Verwaltung gehören dazu insbesondere der Wirtschaftsplan, die Jahresabrechnung, die ordentliche Eigentümerversammlung und die Umsetzung der Beschlüsse.

Tipp: Lassen Sie sich ein schriftliches Leistungsverzeichnis geben. Dort sehen Sie schwarz auf weiß, was enthalten ist – und was nicht.

Typische Zusatzkosten (Sonderleistungen)

Neben dem Grundpreis berechnen viele Hausverwaltungen bestimmte Aufgaben extra. Häufig sind das:

• zusätzliche (außerordentliche) Eigentümerversammlungen
• Mahnungen oder Sonderabrechnungen
• Begleitung größerer Sanierungen und Baumaßnahmen, oft als Prozentsatz der Bausumme
• Wohnungsübergaben bei Ein- und Auszug
• Zustimmung zum Verkauf einer Wohnung, wenn die Gemeinschaftsordnung das verlangt
• Begleitung von Gerichtsverfahren
• sonstiger Sonderaufwand nach Stundensatz

Wie hoch diese Kosten sind, ist sehr unterschiedlich. Wichtig ist nur: Jede Sonderleistung sollte vorher mit Preis im Vertrag oder in einer Preisliste stehen. Dann gibt es keine Überraschungen bei der Abrechnung.

Kann ich die Kosten auf die Mieter umlegen?

Nein. Die Kosten der Verwaltung gehören nicht zu den Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 Betriebskostenverordnung). Sie dürfen deshalb nicht über die Nebenkostenabrechnung an die Mieter weitergegeben werden. Das gilt auch für den Verwaltungsanteil in Ihrem Hausgeld, wenn Sie eine Eigentumswohnung vermieten. Diese Kosten tragen Sie als Vermieter selbst. Welche Teile des Hausgelds Sie umlegen dürfen, erklärt unser Ratgeber Hausgeld auf den Mieter umlegen.

Stand: Oktober 2026. Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung.

Sind die Kosten steuerlich absetzbar?

Wenn Sie eine Immobilie vermieten, zählen die Kosten der Hausverwaltung in der Regel zu den Werbungskosten. Werbungskosten sind nach § 9 Abs. 1 Einkommensteuergesetz Ausgaben, die Sie haben, um Einnahmen zu erzielen – hier: die Mieteinnahmen. Sie geben sie in der Steuererklärung in der Anlage V (Vermietung und Verpachtung) an. Ob und in welcher Höhe das in Ihrem Fall gilt, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Stand: Oktober 2026. Diese Informationen ersetzen keine Steuerberatung.

Angebote vergleichen: 4 Fragen, die Sie stellen sollten

1. Was ist im Grundpreis enthalten? Fragen Sie nach dem Leistungsverzeichnis.
2. Welche Sonderleistungen kosten extra – und wie viel? Lassen Sie sich die Preisliste geben.
3. Wer ist mein Ansprechpartner? Eine feste Person oder wechselnde Sachbearbeiter?
4. Wie läuft es bei Schäden? Fragen Sie, wer sich kümmert und wie Sie die Verwaltung im Notfall erreichen.

Prüfen Sie außerdem die Bedingungen im Angebot genau. So vergleichen Sie nicht nur Preise, sondern Leistungen.

Was kostet die Hausverwaltung bei Avora?

Unsere Verwaltungsgebühr beginnt ab 30 € pro Wohneinheit und Monat – Endpreis, keine versteckten Kosten. Der genaue Preis richtet sich nach der Anzahl der Einheiten und dem gewünschten Leistungsumfang.

Welche Leistungen im Grundpreis enthalten sind und was extra kostet, steht vorher in Ihrem Angebot – mit Preis.

So kommen Sie zu Ihrem Preis:

1. Kontakt aufnehmen – per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Formular.
2. Kostenloses Erstgespräch – unverbindlich und ohne Verpflichtung.
3. Individuelles Angebot erhalten – passend zu Ihrer Immobilie und Ihren Wünschen.

Sie haben eine feste Ansprechpartnerin – kein Callcenter, keine Warteschleife. Unser Sitz ist in Essen-Überruhr; wir übernehmen die Mietverwaltung in ganz Essen und Umgebung.

Bitte vergleichen Sie unser Angebot ruhig mit anderen. Die vier Fragen oben gelten auch für uns.

Mehr über uns lesen Sie auf der Startseite Hausverwaltung in Essen.

Häufige Fragen zu den Kosten einer Hausverwaltung

Wie viel kostet eine Hausverwaltung pro Monat?

Üblich ist eine feste Gebühr pro Wohneinheit und Monat. Im bundesweiten Durchschnitt lag sie 2025 bei rund 29 € (WEG) bzw. rund 30 € (Mietverwaltung) je Einheit (VDIV-Branchenbarometer 2026). Bei neuen WEG-Verträgen liegen die Grundpreise je nach Größe der Anlage zwischen 29,75 € und 47,60 € brutto (Verwalterentgeltstudie 2026).

Wie viel darf eine Hausverwaltung kosten?

Es gibt keine gesetzliche Obergrenze. Der Preis wird frei vereinbart. Orientierung geben aktuelle Marktwerte und der Vergleich mehrerer Angebote mit gleichem Leistungsumfang.

Wie hoch sind die Kosten einer Hausverwaltung 2026?

Die Preise steigen. Laut VDIV-Branchenbarometer planen Verwaltungen für 2026 im Schnitt 31,77 € je Einheit. Kleine Häuser liegen meist darüber, große Anlagen darunter.

Was kostet eine Hausverwaltung für ein kleines Haus mit 3 Wohnungen?

Einen festen Preis gibt es nicht. Meist wird ein Preis pro Wohneinheit vereinbart und mit der Anzahl der Wohnungen multipliziert. Bei kleinen Häusern ist dieser Preis pro Wohnung oft höher als bei großen Anlagen, weil Abrechnung und Buchhaltung auch bei wenigen Wohnungen anfallen. Worauf Sie beim Vergleich achten sollten, lesen Sie unter Angebote vergleichen.

Warum ist eine kleine WEG pro Wohnung teurer?

Viele Aufgaben wie Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerversammlung fallen unabhängig von der Größe an. Bei wenigen Wohnungen verteilt sich dieser Aufwand auf weniger Einheiten. Laut Verwalterentgeltstudie 2026 sind Anlagen mit mehr als 99 Einheiten pro Einheit im Schnitt rund 38 % günstiger als Anlagen mit bis zu zehn Einheiten.

Kann ich die Verwaltungskosten auf meine Mieter umlegen?

Nein. Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 Betriebskostenverordnung) und dürfen nicht in die Nebenkostenabrechnung. Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung.

Was kostet die Hausverwaltung bei Avora in Essen?

Unsere Verwaltungsgebühr beginnt ab 30 € pro Wohneinheit und Monat. Den genauen Preis erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch in einem individuellen Angebot.

Ihr Preis für Ihre Immobilie in Essen

Sie möchten wissen, was die Verwaltung Ihres Hauses oder Ihrer Wohnung kostet? Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch – per Telefon unter 0163 0111127, per WhatsApp oder per E-Mail an info@hausverwaltung-avora.de.

Schnelle, persönliche Antwort.

Quellen

• VDIV Deutschland: VDIV-Branchenbarometer 2026, Pressemitteilung vom 19.08.2026
• Haufe: VDIV-Branchenbarometer – die Ergebnisse, 20.08.2026
• Haufe: Bericht zur Verwalterentgeltstudie 2026 (CRES im Auftrag von BVI und IVD), 22.04.2026
• Betriebskostenverordnung (BetrKV), § 1 Abs. 2 Nr. 1 – gesetze-im-internet.de
• Einkommensteuergesetz (EStG), § 9 Abs. 1 – gesetze-im-internet.de

Stand aller Angaben: Oktober 2026.